Halaman
ii
Penyu
sun
:
ISW
ANDARI
WAHYU PRAT
Kom
DWI
W
IY
TI, S. K
Pe
ran
cang Kulit
:
Agus Nadi
Layouter
: Nur Kholik
Il ustrator
:
Ivan
Uk uran Buku
:
17,6 x 25 cm
Tekno
logi
Informasi
dan Ko
mun
ikasi
untuk Se
kolah Menengah Pertama
Kela
s
VIII
Diterbitkan oleh Pusat Perbukuan
Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010
Hak Cipta Buku ini dialihkan kepada Kementerian Pendidikan Nasional
dari Penerbit CV. Swadaya Murni
Diperbanyak oleh ....
Hak Cipta buku ini pada Kementerian Pendidikan Nasional
.
Dilindu
ngi Undang
-
undang
.
1172
004.6
ISW
ISWANDARI Wahyu Pratomo Siwi
t
Teknologi Informasi dan Komunikasi/Iswandari Wahyu Pratomo Siwi,
Dwi Widiyanti; ilustrator, Ivan.—Jakarta: Pusat Perbukuan,
Kementerian Pendidikan Nasional, 2010.
viii, 162 hlm.: ilus.; 25 cm
Indeks
Untuk Sekolah Menengah Pertama kelas VIII
ISBN 978-979-095-173-0 (no. jilid lengkap)
ISBN 978-979-095-203-4 (jil. 2q)
1. Teknologi Informasi - Studi dan Pengajaran
I. Judul
II. Dwi Widiyanti
III. Ivan
,IOM O SI W
S.
ID AN
om
iii
Kata Sambutan
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, berkat rahmat dan
karunia-Nya, Pemerintah, dalam hal ini,
Departemen
Pendidikan Nasional, pada
tahun 2009, telah membeli
hak
cipta buku teks pelajaran ini dari penulis/penerbit
untuk disebarluaskan kepada masyarakat melalui situs internet (
website
) Jaringan
Pendidikan Nasional.
Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional
Pendidikan dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi
syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui Peraturan
Menteri Pendidikan Nasional Nomor 49 Tahun 2009 tanggal 12 Agustus 2009.
Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada para
penulis/penerbit yang telah berkenan mengalihkan hak cipta karyanya kepada
Kementerian Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para siswa
dan guru di seluruh Indonesia.
Buku-buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak ciptanya ini, dapat
diunduh (
down load
), digandakan, dicetak, dialihmediakan, atau difotokopi oleh
masyarakat. Namun, untuk penggandaan yang bersifat komersial harga
penjualannya harus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah.
Diharapkan buku teks pelajaran ini akan lebih mudah diakses oleh siswa dan guru
di seluruh Indonesia maupun sekolah Indonesia yang berada di luar negeri
sehingga dapat dimanfaatkan sebagai sumber belajar.
Kami berharap, semua pihak dapat mendukung kebijakan ini. Kepada
para siswa kami ucapkan selamat belajar dan manfaatkanlah buku ini
sebaik-baiknya. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan
mutunya. Oleh karena itu, saran dan kritik sangat kami harapkan.
Jakarta,
April 2010
Kepala Pusat Perbukuan
i
v
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-
Nya sehingga kami dapat menyelesaikan buku Teknologi Informasi dan komunikasi untuk
kelas VIII.
Buku ini kami susun berdasarkan Standar Isi 2006 untuk memenuhi kebutuhan Mata
Pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi di Sekolah Menengah Pertama ( SMP/MTs).
Materi yang kami sampaikan adalah tentang perangkat lunak pengolah kata (Microsoft Word
2003) dan perangkat lunak pengolah angka (Microsoft Excel 2003).
Setiap pokok bahasannya kami sajikan secara sistematis dengan menggunakan bahasa
yang mudah dipahami siswa dan disertai dengan gambar-gambar yang dapat membantu
pemahaman siswa, serta memudahkan siswa melakukan latihan-latihan yang sudah diberikan
sehingga tujuan pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi di sekolah dapat tercapai,
yaitu siswa mempunyai pengetahuan dan memiliki keterampilan untuk mengoperasikan
program aplikasi pengolah kata dan pengolah angka.
Buku ini kami lengkapi pula dengan tugas dan latihan serta uji kompetensi untuk menguji
kemampuan nalar dan pemahaman siswa terhadap materi yang telah dipelajarinya. Dalam
buku ini juga disertakan rubrik jendela info dan jendela tips yang berisi tentang info dan tips
untuk menambah pengetahuan siswa.
Tidak lupa kami ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan
bantuan, bimbingan, dan dukungannya. Kami menyadari, buku ini masih jauh dari sempurna.
Oleh karena itu, kritik, saran, dan masukan untuk meningkatkan kualitas buku ini sangat kami
harapkan.
Akhirnya, semoga buku ini dapat bermanfaat bagi pengembangan mata pelajaran
Teknologi Informasi dan komunikasi di Sekolah Menengah Pertama (SMP/ MTs).
Penulis
v
Petunjuk Penggunaan Buku
Judul Bab
Pada bagian ini, kamu dapat mengetahui judul bab setiap
materi yang disajikan, gambar pengantar isi bab, serta
paragraf apersepsi.
Peta Konsep
Pada bagian ini, kamu dapat mengetahui konsep-konsep yang
akan dipelajari dalam setiap bab sehingga dapat
memudahkanmu memahami materi dengan baik.
Materi Pembelajaran
Pada bagian ini, kamu dapat mengetahui materi-materi sebagai
bahan pembelajaranmu. Materi pembelajaran disajikan secara
sistematis dengan bahasa yang mudah dipahami.
Aktivitasku
Pada bagian ini, kamu dapat melakukan kegiatan,
seperti menjawab soal, latihan praktek, dan
sebagainya. bagian ini dimaksudkan agar kamu dapat
memahami materi lebih baik.
Uji Kompetensi
Pada bagian ini, kamu dapat mengukur
kemampuanmu mengenai materi yang sudah kamu
pelajari yaitu dengan cara menjawab soal-soal pilihan
ganda dan essay.
vi
Daftar Isi
Kata
Sambutan.
...........................................................................................................................
iii
Kata Pengantar
................................................................................................................................
iv
Petunjuk
Penggunaan
Buku ....................................................................................................
v
Daftar
Isi ..
................................................................................................................................... vi
BAB 1
Perangkat
Lunak
Micr
osoft W
ord ...............................................................................
1
A.
Pengertian
Microsoft Word .................................................................................... 3
B.
Sejarah
Singkat
Microsoft Word ............................................................................. 3
C.
Cara
Mengaktifkan
Microsoft Word ....................................................................... 3
D.
Mengidentifikasi Tampilan Layar Kerja Microsoft Word 2003 ............................... 5
E.
Uraian
Singkat
Fungsi
Daftar
Menu
dan
Ikon
dalam
Mis
crosoft W
ord ................. 5
F.
M
engen
al T
omb
ol-
tombol K
eyboard d
alam M
icrosoft Word ................................. 9
G.
Menampilkan Menu Help ........................................................................................ 10
H.
Menutup
atau
Keluar
dari
Program
Microsoft W
ord .............................................. 11
I.
Prosedur
Keselamatan Kerja ................................................................................... 12
Uji K
ompetensi ........................................................................................................ 15
BAB 2
Membuat
Dokumen
dan
Mengedit
Dokumen
Micr
osoft Word ......................................
17
A.
Cara
Menggunakan
Mouse ..................................................................................... 19
B.
Memblok T
eks
Menggunakan
Mouse .................................................................... 19
C.
Keyboard
Shortcut .................................................................................................. 20
D.
Menyimpan
Dokumen ............................................................................................. 21
E.
Menampilkan Tanda Paragraf dalam Dokumen ....................................................... 22
F.
Cara M
enampilkan T
emplate
dalam
Dokumen ......................................................... 23
G.
Mengatur Format Karakter ...................................................................................... 25
H.
V
ariasi T
eks
Menggunakan W
ord Art ..................................................................... 26
I.
Mengatur
Ukuran
Kertas ........................................................................................ 28
J.
Mengatur
Margin
dan
Orientasi
Percetakan
...........................................................
29
K.
Mencetak
Dokumen
ke Printer ................................................................................ 31
Uji K
omp
etensi ........................................................................................................ 34
BAB 3
Memodifikasi T
eks
dan
Pengeditan
Lanjut ...................................................................
35
A.
Me
ngen
al Ikon
Bullets
and
Num
berings ................................................................ 37
B.
Menambahkan
Bingkai pada T
eks
atau
Paragraf ................................................... 38
C.
Menempatkan Garis Medatar (Horizontal Line) pada Paragraf ............................... 40
D.
Menggunakan
Drop
Cap
(Dropped
Capital L
etter) ................................................. 42
E.
Memformat
Dokumen
dalam
Bentuk
Kolom ............................................................ 42
F.
Menggunakan
Footnote
dan
Endnote .................................................................... 45
Uji K
omp
etensi ........................................................................................................ 47
BAB 4
Penempatan
Objek
pada
Dokumen ................................................................................
49
A.
Menyisipkan
Objek G
ambar .................................................................................... 51
B.
Mengatur
Clip
Art
dengan
Format
Layout .............................................................. 52
C.
Menyisipkan
Objek
Gambar
dalam Teks ................................................................. 54
D.
Mengenal T
oolbar P
icture ....................................................................................... 55
E.
Menyisipkan
Objek
Menggunakan A
utoS
hapes .................................................... 56
v
i
i
F.
Mengkreasikan Suatu Kalimat
Menggunakan AutoShapes
................................... 58
G.
Membuat Struktur Organisasi dengan Diagram
...................................................... 60
H.
Membuat Diagram atau Struktur Organisasi Menggunakan Line dan S
hapes ....... 63
I.
Mengkopi Objek dalam Jumlah Banyak
.................................................................. 65
Uji Kompetensi
........................................................................................................ 67
BAB 5
Membuat Tabel dalam Microsoft Word
..........................................................................
69
A.
Membuat T
abel
....................................................................................................... 71
B.
Memformat T
abel .................................................................................................... 74
C.
Membuat Tabel dengan
Cara Menggambarnya
...................................................... 75
D.
Menyunting sel, Baris, dan Kolom
......................................................................... 77
E.
Menghapus sel, Baris, dan Kolom
.......................................................................... 78
F.
Menyisipkan Baris atau Kolom Baru
...................................................................... 78
G.
Membuat Tabel dengan
Menyisipkan Microsoft Excel
.......................................... 79
Uji Kompetensi
........................................................................................................ 81
BAB 6
Perangkat Lunak Microsoft Excel
.................................................................................
83
A.
Pengertian Microsoft Excel ..................................................................................... 85
B.
Mengaktifkan Program Excel 2003
........................................................................... 86
C.
Mengidentifikasi Menu, Toolbar,
dan Ikon Excel 2003 ........................................... 88
D.
Mengenal Fungsi Menu dan Sub Menu
................................................................. 89
E.
Menggunakan dan Mengatur Baris
Toolbar
........................................................... 96
F.
Mengenal Elemen-elemen Toolbar
dan Fungsinya
................................................. 98
G.
Elemen Excel 2003
.................................................................................................... 101
H.
Cara Menggunakan Mouse
..................................................................................... 102
I.
Mengenal Petunjuk Sel ........................................................................................... 103
J.
Menggunakan Menu, Shortcut dan
Toolbar
.......................................................... 104
Uji Kompetensi
........................................................................................................ 106
BAB 7 Teknik Dasar
Excel ........................................................................................................
107
A.
Menyorot/Memblok
Range (Sel)
............................................................................ 109
B.
Memasukkan, Mengedit dan Menghapus Data
...................................................... 111
C.
Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris
................................................................ 112
D.
Menyisipkan Sel, Baris, dan Kolom Baru ................................................................ 115
E.
Memasukkan Rangkaian
Data ................................................................................. 119
F.
Memformat Angka
................................................................................................... 120
G.
Mengatur Format
Sel ............................................................................................... 123
H.
Memberi Proteksi pada Lembar Kerja
...................................................................... 131
Uji Kompetensi
........................................................................................................ 133
BAB 8
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
.................................................................................
135
A.
Memahami Rumus dan Fungsi
Lembar Kerja Excel
................................................. 137
B.
Penggunaan Nilai Absolut
...................................................................................... 13
9
C.
Penggunaan Fungsi Statistik Dasar
........................................................................ 142
D.
Penggunaan Fungsi Logika IF ................................................................................ 144
E.
Penggunaan Fungsi CountIF
.................................................................................. 145
F.
Penggunaan Fungsi SumIF
..................................................................................... 147
Uji Kompetensi
........................................................................................................ 148
Glosarium
................................................................................................................ 150
Indeks
...................................................................................................................... 152
Daftar Pustaka
......................................................................................................... 153
Lampiran
.................................................................................................................. 154
Perangkat Lunak Microsoft Word
1
Bab
1
Perangkat Lunak
Pengolah Kata Microsoft
Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang paling banyak
digunakan. Kamu tentu dapat menggunakan program Microsoft Word dengan
mudah karena Microsoft Word mempunyai tampilan jendela yang dilengkapi dengan
menu-menu dan tombol-tombol perintah yang mudah digunakan. Nah, dalam bab
ini kamu akan mempelajari tentang Microsoft Word dan berbagai macam aplikasinya.
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini, kamu diharapkan mampu:
1)
mengetahui sejarah Microsoft Word;
2)
mengaktifkan Microsoft Word;
3)
mengetahui menu dan ikon dalam Microsoft Word;
4)
mengetahui tombol-tombol keyboard dan fungsinya dalam Microsoft Word;
5)
menutup program Microsoft Word.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
2
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Cara Mengaktifkan
Microsoft Word
Pengertian Microsoft Word
Mengenal Tombol-tombol
Keyboard yang Dipakai
Microsoft Word
Mengidentifikasi Tampilan
Layar kerja
Microsoft Word 2003
Menu dan Ikon
Microsoft Word 2003
Menampilkan Menu Help
Microsoft Word
Menutup atau Keluar
dari Program
Microsoft Word
Sejarah Singkat
Microsoft Word 2003
Peta Konsep
•
Microsoft Word
•
Word processor
•
Icon
•
Toolbar Standar
•
Toolbar formating
•
Toolbar Drawing
Kata Kunci
Perangkat Lunak Microsoft Word
3
Gambar 1.1 Layout Microsoft Word
Microsoft Word atau yang sering disingkat MS.Word merupakan sebuah
program pengolah kata (
Word Processor
) yang paling populer, lengkap dan
paling banyak digunakan saat ini. Perangkat lunak ini bersifat fleksibel dan
mudah diintegrasikan dalam program aplikasi lainnya yang dibuat oleh
Microsoft Corporation.
Program pengolah kata Microsoft Word mengeluarkan versi 1.0 sampai
6.0 versi DOS yang berarti program ini bekerja pada sistem DOS. Microsoft
Corporation mengeluarkan 12 versi Microsoft Word antara lain:
•
Microsoft Word versi ‘95.
•
Microsoft Word versi ‘97.
•
Microsoft Word versi 2000.
•
Microsoft Word versi 2002.
•
Microsoft Word versi 2003.
•
Microsoft Word versi 2007.
B. Sejarah Singkat Microsoft Word
C. Cara Mengaktifkan Microsoft Word
Langkah-langkah untuk mengaktifkan program Microsoft Word, antara
lain:
1.
Nyalakan komputer kamu dan tunggu sampai komputer menampilkan
area kerja Microsoft Windows.
A. Pengertian Microsoft Word
Adapun yang akan kamu pelajari dalam bab ini, yaitu Microsoft Word
versi 2003.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
4
Gambar 1.2 Tampilan Menu Start
Selain cara di atas, kamu juga dapat mengaktifkan program Microsoft
Word dengan cara mencari ikon Microsoft Word di layar
Dekstop
, kemudian
klik ganda atau double klik pada ikon Microsoft Word.
Gambar 1.3 Tampilan ikon Micrososft Word di layar Desktop
Kamu dapat
membuat
Shortcut MS.
Word pada layar
Desktop,
caranya:
1. klik tombol
Start
2. klik pilih All
Programs
3. Pilih
Microsoft
Office
4. Klik kanan
icon MS.
Wo rd
5. Pilih Send To
> Desktop
Jendela Tips
2.
Pilih dan klik menu
yang terdapat pada taskbar.
3.
Pilih dan klik menu
All Programs
, kemudian klik menu
Microsoft Of-
fice.
4.
Pilih menu Microsoft Word.
Perangkat Lunak Microsoft Word
5
Ikon
Fungsi
Gambar 1.4 Tampilan Layar Dokumen Microsoft Word
Maximize
Memperbesar ukuran jendela kerja
Minimize
Memperkecil jendela kerja
Close
Menutup jendela dokumen
Restore
Mengembalikan jendela kerja ke ukuran semula
Gambar 1.5 Tampilan Menu Bar
D. Mengidentifikasi Tampilan Layar Kerja Microsoft Word
E. Uraian Singkat Fungsi Daftar Menu dan Ikon dalam Microsoft
Word
Pada Microsoft Word 2003 terdapat tiga jenis toolbar yang sering
digunakan, yaitu:
Toolbar Standar
d, Formatting,
dan
Drawing
. Untuk
mengetahui lebih lanjut, coba kamu perhatikan yang berikut ini.
•
Menu Bar terdiri dari perintah menu untuk mengendalikan program.
Di dalam jendela Microsoft Word terdapat kontrol menu yang terletak
pada
Title Bar
atau baris judul. Kontrol menu tersebut, yaitu
Maximize, Mini-
mize, Restore,
dan
Close.
Gambar 1.4 Tampilan Layar Dokumen Microsoft Word
Perhatikan tabel perintah kontrol menu dan fungsinya berikut ini.
Tabel 1.1 Fungsi tombol-tombol kontrol menu Microsoft Word
Close
Minimize
Restore
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
6
Gambar 1.6 Tampilan toolbar Standar
•
Toolbar Standard
terdiri dari gambar atau ikon yang berfungsi untuk
membuka dokumen, menyimpan dokumen, dan sebagainya.
Redo
Membatalkan proses undo
Ikon
Fungsi
New Blank
Document
Open
Save
Printer
Print Preview
Spelling and gram-
mar
Research
Cut
Copy
Paste
Format Painter
Undo
Membuka dokumen kosong yang baru
Membuka file yang telah disimpan
Menyimpan data ke hard disk atau ke media lain
Menulis atau mengirim e-mail
Mencetak dokumen ke printer
Menampilkan tampilan cetak
Memeriksa ejaan
Mencari informasi lebih dalam mengenai Word
Menyalin teks yang dipilih ke clipboard
Memindahkan teks yang dipilih ke clipboard
Menempatkan teks yang ada di clipboard ke posisi yang
diinginkan
Menyalin format teks yang dipilih ke tempat yang
ditentukan
Membatalkan perintah
Tabel 1.2 Daftar Ikon Toolbar Standard dan fungsinya
Perangkat Lunak Microsoft Word
7
•
Toolbar Formating
terdiri dari gambar atau ikon yang berfungsi untuk
mengatur format dokumen.
Gambar 1. 7 Tampilan baris Toolbar Formating
Insert Hyperlink
Tables and Borders
Insert Table
Insert Microsoft
Excel Worksheet
Columns
Drawing
Document Map
Show/Hide
Zoom
Microsoft Office
Word Help
Menyisipkan Hyperlink
Membuat tabel dan garis sesuai keinginan
Menyisipkan tabel
Menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel ke dalam
Word
Membuat kolom dokumen
Menampilkan toolbar Drawing
Menampilkan peta gambar
Menampilkan atau menyembunyikan tanda paragraf
Mengatur perbesaran tampilan layar dokumen
Meminta bantuan yang diperlukan jika terjadi kesulitan
Ikon
Fungsi
Memilih jenis heading dokumen
Mengubah jenis dan bentuk huruf
Style
Font
Tabel 1.3 Daftar Ikon Toolbar Formating dan fungsinya
Font Size
Bold
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf tebal
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
8
Toolbar Drawing
Gambar 1.8 Tampilan toolbar Drawing
Italic
Underline
Align Left
Center
Align Right
Justify
Line Spacing
Numbering
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah
Paragraf dengan posisi rata kiri
Paragraf dengan posisi rata tengah
Paragraf dengan posisi rata kanan
Paragraf dengan posisi rata kiri dan
kanan
Untuk mengatur jarak spasi
Memberikan atau membatalkan
pemberian nomor
Bullets
Decrease Indent
Increase Indent
Borders
Highlight
Font Color
Menampilkan atau menghilangkan
paragraf butir
Memajukan paragraf satu tab
Memundurkan paragraf satu tab
Menambahkan garis batas
Memberikan warna latar huruf
Memberi dan memilih warna huruf
Ikon
Fungsi
Drawing
Mengatur objek hasil pembuatan
Tabel 1.4 Daftar Ikon Toolbar Drawing dan fungsinya
Perangkat Lunak Microsoft Word
9
AutoShapes
Select Object
Lines
Arrow
Rectangle
Oval
Text Box
Fill Color
Line Color
Font Color
Line Style
Dash Style
Arrow Style
Shadow Style
3-D Style
Menampilkan menu AutoShapes
Memilih objek
Membuat garis
Membuat garis berujung panah
Membuat bingkai berbentuk segiempat
Membuat bingkai berbentuk lingkaran atau
oval
Menempatkan kotak text pada dokumen
Mengatur warna isi bingkai atau kotak teks
Mengatur warna garis atau bingkai
Mengatur warna huruf
Mengatur ketebalan garis
Mengatur model tampilan garis
Mengatur bentuk dan arah tanda panah
Memberikan efek bayangan pada objek
Memberikan 3 dimensi pada obyek yang
dipilih
F. Mengenal Tombol-tombol Keyboard dalam Microsoft Word
Saat menjalankan program Microsoft Word, kamu dapat menggunakan
keyboard untuk memudahkanmu dalam mengoperasikannya. Adapun setiap
tombol memiliki fungsi masing-masing.
Tombol Pengendali Kursor
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
10
G. Menampilkan Menu Help
Menu
Help
memuat perintah-perintah untuk menampilkan bantuan.
Untuk menampilkan perintah-perintah dapat kamu lakukan dengan dua cara,
yaitu mengklik menu yang bersangkutan dan menekan tombol
shortcut
di
keyboard. Tombol
shortcut
sebuah menu ditandai dengan garis bawah pada
menu tersebut. Sebagai contoh,
menu File
akan ditulis File, dengan huruf F
Tombol Keyboard
Fungsi
Up
Memindahkan kursor ke atas
Down
Memindahkan kursor ke bawah
Left
Memindahkan kursor ke kiri
Right
Memindahkan kursor ke kanan
Page up
Page down
Ta b
Delete
Menghapus pengetikan
Backspace
Enter
Shift
Caps Lock
Memindahkan kursor satu halaman layar ke atas
Memindahkan kursor satu halaman layar ke bawah
Memindahkan kursor ke posisi tabulator berikutnya
Menghapus lambang hasil pengetikan di sebelah kiri kursor
Memindahkan suatu baris ke baris berikutnya
Mengatur tombol keyboard lainnya
Membuat huruf besar jika ditekan
Berikut adalah tombol-tombol keyboard yang dapat kamu gunakan untuk
mengoperasikan Microsoft Word.
Tabel 1.5 Daftar Tombol-tombol keyboard dan fungsinya
Perangkat Lunak Microsoft Word
11
H. Menutup atau Keluar dari Program Microsoft Word
Saat menutup program Microsoft Word dapat dilakukan dengan dua
cara. Cara pertama, yaitu dengan mengklik tombol
close
yang berada di
pojok kanan atas. Cara yang kedua, yaitu pilih menu
File
, kemudian klik
Exit
.
yang diberi garis bawah maka tombol shortcut untuk menu File adalah
Alt +
F
. Jika kamu menekan tombol
Alt
dan tombol
F
secara bersamaan, perintah-
perintah di menu File akan ditampilkan.
Pada saat daftar perintah dari sebuah menu ditampilkan, kamu dapat
melihat bahwa beberapa perintah dilengkapi dengan gambar
. Gambar tersebut
akan membantu untuk mengenali fungsi perintah tersebut. Gambar yang
terdapat di perintah tersebut akan sama dengan gambar yang terdapat pada
tombol toolbar yang mewakili perintah tersebut. Perintah yang mempunyai
gambar di sampingnya juga menandakan bahwa perintah tersebut mempunyai
tombol di toolbar.
Sama halnya dengan menu, perintah yang terdapat dalam sebuah menu
akan dijalankan apabila kamu mengkliknya. Di samping itu, perintah-perintah
tersebut juga mempunyai
shortcut
yang dapat dijalankan dengan cara menekan
tombol keyboard.
Selain itu, beberapa perintah juga mempunyai tombol shortcut kedua
yang ditampilkan di sebelah kanan perintah tersebut. Misalnya, perintah Print,
mempunyai perintah shortcut
Ctrl + P.
Gambar 1.11 Tampilan menu Help
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
12
Jendela Tips
Untuk mengakhiri
program Microsoft
Word secara cepat,
kamu bisa
menekan tombol
Ctrl + F4
Gambar 1.12 Menutup program Microsoft Word
2
1
I.
Prosedur Keselamatan Kerja
Saat menggunakan perangkat teknologi informasi terutama komputer,
kamu harus tetap menerapkan prinsip-prinsip Kesehatan dan Keselamatan
Kerja (K3), sehingga kamu tetap sehat dan terhindar dari kejadian yang tidak
diinginkan.
Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), adalah suatu aspek yang harus
pertama kali menjadi perhatian setiap melakukan kegiatan apapun, termasuk
ketika berkerja dengan komputer. Penelitian telah mengungkapkan bahwa
bekerja dengan komputer dapat menyebabkan gangguan kesehatan bahkan
keselamatan. Oleh karena itu, K3 merupakan aspek yang harus menjadi
perhatian apabila bekerja dengan komputer.
Penelitian yang sudah dilakukan menyimpulkan bahwa pengguna
komputer dapat menderita nyeri kepala, nyeri otot, dan tulang terutama bahu,
pergelangan tangan, leher, punggung, dan pinggang bagian bawah. Selain itu,
penggunaan komputer juag masih dapat terserang penyakit lain seperti
kesemutan, badan bengkak, anggota badan kaku, sakit ginjal, mata merah,
berair, nyeri, dan bahkan ganguan penglihatan.
Beberapa hal yang bisa dilakukan untuk terhindar resiko bekerja dengan
komputer adalah sebagai berikut.
1.
Aturlah posisi tubuh saat berkerja denagn komputer sehingga merasa
aman.
2.
Aturlah posisi perangkat komputer dan ruangan sehingga memberi rasa
nyaman.
3.
Makan, minum dan istirahatlah yang cukup. Jangan menahan-nahan
buang air kecil karena terlalu asyik berkerja dengan komputer.
4.
Sesekali gerakanlah badan untuk megurangi ketegangan otot dan pikiran.
Olahragalah secara teratur.
5.
Sesekali alihkan pandangan ke luar ruangan untuk relaksasi mata.
Perangkat Lunak Microsoft Word
13
Posisi tubuh saat berkerja dengan komputer sangat berpengaruh pada
kesehatan. Dengan mengetahui posisi tubuh yang memenuhi syarat K3, maka
dapat mengatur posisi komputer dan penunjang agar dapat memberikan rasa
nyaman.
a. Posisi Kepala dan leher
Pada saat berkerja dengan komputer, posisi kepala dan leher harus tegak
dengan wajah menghadap langsung ke layar monitor. Leher tidak boleh
membungkuk atau menengadah karena hal ini dapat menyebabkan sakit pada
leher.
b. Posisi Punggung
Posisi punggung yang baik saat menggunakan komputer adalah posisi
punggung yang tegak, tidak miring ke kiri atau ke kanan, tidak membungkuk
dan tidak bersandar terlalu miring ke belakang. Untuk mendapatkan posisi
punggung yang baik, seharusnya ditunjang dengan tempat duduk yang baik
dan nyaman.
c.
Posisi Pundak
Posisi pundak yang baik adalah posisi pundak yang tidak terlalu terangkat
dan tidak terlalu ke bawah. Bila otot-otot di bahu masih tegang, ini berarti
posisi pundak belum benar.
d. Posisi Lengan dan siku
Posisi lengan yang baik adalah apabila dapat mengetik dan menggunakan
mouse yang nyaman. Masing-masing orang mempunyai posisi nyaman
tersendiri. Posisi lengan yang baik adalah bila tangan berada di samping badan,
dan siku membentuk sudut yang lebih besar dari 90 derajat.
e.
Posisi Kaki
Pada saat berkerja dengan komputer, kaki harus dapat diletakan di lantai
atau sandaran kaki dengan seluruh tapak kaki menyentuh lantai dan siku
yang membentuk sudut tidak kurang dari 90 derajat.
Selain menerapkan K3, kamu juga harus memerhatikan keamanan dan
keselamatan data. Keamanan merupakan suatu kebutuhan mendasar, demi
keselamatan data atau informasi dan kenyamanan dalam pemakaian sistem
komputer. Data atau informasi penting yang ada dalam komputer perlu
dilindungi dari
user
yang tidak berhak mengaksesnya. Selain itu, keamanan
sistem komputer juga bermanfaat untuk menjaga agar komputer tetap nyaman
digunakan terutama dari gangguan virus.
Kamu juga perlu mengetahui ancaman apa saja yang dapat mengganggu
keamananan dan kenyamanan sistem komputermu, serta cara infeksinya dan
bagaimana cara mengantisipasinya supaya tidak menjadi korban. Salah satu
ancaman yang perlu diwaspadai adalah virus. Penyebaran virus dapat
ditularkan melalui media Disket, CD-Room, UFD (USB Flash Disk). Untuk
mengantisipasinya, kamu harus menginstal antivirus pada komputermu.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
14
Aktivitasku
Coba kamu buka program Microsoft Word dengan langkah-langkah yang sudah kamu
pelajari. Setelah program Microsoft terbuka, coba kamu tutup kembali dengan langkah-
langkah yang sudah kamu pelajari.
Rangkuman
Microsoft Word adalah program aplikasi pengolahan kata (
word pr
ocessor
)
yang
sangat mudah dipakai, bersifat fleksibel dan mudah diintegrasi dengan program
aplikasi lainnya.
Program pengolahan kata Microsoft Word mengeluarkan versi 1.0 sampai 6.0
versi DOS yang berarti program ini bekerja pada sistem DOS. Microsoft Corpo-
ration mengeluarkan 12 versi Microsoft Word antara lain:
-
Microsoft Word versi ‘95
-
Microsoft Word versi ‘97
-
Microsoft Word versi 2000
-
Microsoft Word versi 2002
-
Microsoft Word versi 2003
-
Microsoft Word versi 2007
Elemen-elemen lembar kerja Microsoft Word :
-
Baris judul (
Title Bar
)
-
Baris Menu (
Menu Bar
)
-
Baris Toolbar (
Toolbars
)
-
Tombol Ukuran (
Sizing Button
)
-
Task Pane
-
Baris Penggulung (
Scroll Bar
)
-
Titik Sisip (
Insertion Point
)
-
Garis Mistar Mendatar (
Ruler
)
Untuk menampilkan baris toolbar lain, pilih dan klik menu View > Toolbars,
kemudian pilih dan klik baris toolbar yang anda inginkan.
Saat menggunakan perangkat teknologi informasi terutama komputer, kamu
harus tetap menerapkan prinsip-prinsip Kesehatan dan Keselamatan Kerja.
Data atau informasi penting yang ada dalam komputer perlu dilindungi dari
user
yang tidak berhak mengaksesnya.
Perangkat Lunak Microsoft Word
15
Refleksi
Kamu sudah mempelajari menu dan ikon Microsoft Word. Agar lebih tahu dengan
menu dan ikon Microsoft word, kamu harus sering berlatih menggunakan program
Microsoft Word. Pahami betul fungsi dari setiap menu dan ikon karena menu dan ikon
tersebut akan memudahkanmu saat menjalankan Microsoft W
ord.
1.
Gambar ikon di samping disebut ....
a.
Line
c.
Font
b.
Justify
d.
Font Color
2.
Gambar ikon pada nomor 1 berfungsi sebagai....
a.
Mengubah jenis bentuk tulisan
b.
Mempertebal tulisan
c.
Mewarnai huruf
d.
Menampilkan paragraf berbutir
3.
Fungsi dari ikon
undo
adalah....
a.
Membatalkan perintah
b.
Menampilkan
Toolbar Drawing
c.
Menyimpan dokumen
d.
Membuka file yang telah disimpan
4.
ikon di samping bernama....
a.
Style
c.
Redo
b.
Bullets
d.
Undo
5.
ikon yang bernama Insert Hyperlink yaitu....
a.
c.
b.
d.
6.
Gambar ikon ini
bernama...
a.
Paste
c.
Document Map
b.
Cut
d.
Research
7.
Pada gambar nomor 6 ikon tersebut berfungsi untuk...
Uji Kompetensi
Ayo, kerjakan di buku tugasmu.
A. Berilah tanda silang (x) pada jawaban yang kamu anggap benar.
a.
Membuat kolom pada dokumen
b.
Beralih ke tampilan cetak
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
16
c.
Mencari informasi lebih dalam mengenai word
d.
Menampilkan peta gambar
8.
Ikon yang berfungsi memberi bantuan saat terjadi kesulitan dalam Word adalah....
a.
c.
b.
d.
9.
Perhatikan ikon atau toolbar di bawah
1.
2.
3.
4.
Ikon-ikon di atas yang termasuk
Toolbar Standar
yaitu....
a.
1, 2, 3
c.
1, 2, 4
b.
2, 3, 4
d.
1, 3, 4
10.
Gambar di atas merupakan gambar....
a.
Menu Bar
b.
Toolbar Formatting
c.
Toolbar Standar
d.
Toolbar Drawing
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1.
Bagaimana cara mengaktifkan program Microsoft Word?
2.
Apakah fungsi dari
Toolbar Drawing
?
3.
Sebutkan macam-macam toolbar menu!
4.
Menu apa saja yang terdapat di
Toolbar Standard
!
5.
Menu apa saja yang terdapat di
Toolbar Formating
!